Términos y Condiciones de Uso

1. Aceptación de los términos

Al solicitar acceso, iniciar sesión, consultar, cargar, administrar, descargar o usar información en VAO-GOR, el usuario declara que ha leído, comprende y acepta estos Términos y Condiciones de Uso, la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos, las reglas internas de seguridad y las instrucciones operativas aplicables.

Si el usuario no acepta estos términos, no debe acceder ni usar la plataforma. El uso continuado de VAO-GOR constituye aceptación de la versión vigente publicada en esta página.

2. Usuarios autorizados y perfiles

El acceso está limitado a usuarios autorizados por QUBIX, por la empresa a la que pertenecen o por el administrador de la plataforma. Los permisos pueden depender del rol, empresa, bodega, función o alcance asignado.

La asignación de un usuario no implica acceso ilimitado. Cada usuario solo puede consultar, descargar, cargar o administrar la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones autorizadas.

3. Cuentas, credenciales y control de acceso

Las cuentas son personales e intransferibles. El usuario es responsable de custodiar su usuario, contraseña, sesión y cualquier mecanismo de autenticación asociado.

• Está prohibido compartir credenciales o permitir que terceros usen una cuenta propia.
• El usuario debe cerrar sesión cuando termine de usar la plataforma, especialmente en equipos compartidos.
• Todo acceso realizado con credenciales válidas podrá presumirse ejecutado por el titular de la cuenta, salvo prueba en contrario.
• El usuario debe reportar de inmediato cualquier pérdida, sospecha de acceso no autorizado o uso indebido de su cuenta.

4. Certificados, PDFs y documentos técnicos

Los certificados y documentos disponibles en VAO-GOR se ponen a disposición como herramienta de apoyo para usuarios autorizados. Los documentos deben ser utilizados únicamente para finalidades legítimas, operativas, contractuales o técnicas relacionadas con el alcance autorizado.

Antes de usar un documento, el usuario debe verificar que corresponda al material, orden de compra, ítem, serie, colada, proyecto, empresa o necesidad específica. La plataforma no reemplaza la validación técnica, documental, contractual o de calidad que corresponda a cada usuario o empresa.

5. Responsabilidad del usuario final

El usuario final es responsable por las búsquedas que realiza, la información que registra, los archivos que carga, los documentos que descarga y el uso posterior que haga de ellos dentro o fuera de la plataforma.

QUBIX no se hace responsable por modificaciones, alteraciones, impresiones, conversiones, cambios de nombre, redistribuciones, divulgaciones, pérdidas de integridad o usos indebidos realizados después de la descarga de un documento.

6. Usos prohibidos

Está prohibido:

• Acceder o intentar acceder a información, rutas, módulos, documentos o cuentas sin autorización.
• Compartir, vender, publicar, redistribuir o divulgar certificados o información confidencial sin autorización.
• Modificar, adulterar, descontextualizar o presentar como íntegro un documento que haya sido alterado después de su descarga.
• Usar robots, scripts, automatizaciones, raspado de datos o descargas masivas no autorizadas.
• Cargar archivos maliciosos, falsos, alterados, no relacionados con la operación o que vulneren derechos de terceros.
• Intentar evadir controles de seguridad, alterar logs, manipular permisos o afectar la disponibilidad del servicio.
• Usar la plataforma para fines ilegales, fraudulentos, abusivos, comerciales no autorizados o contrarios a la buena fe.

7. Auditoría, trazabilidad y evidencias

Para proteger la seguridad de la información, prevenir abusos y atender requerimientos internos o legales, VAO-GOR podrá registrar eventos como inicios de sesión, intentos fallidos, direcciones IP, búsquedas, descargas, cargas, cambios administrativos, solicitudes, respuestas, errores y otros eventos relevantes.

Estos registros podrán usarse como evidencia técnica y operativa frente a incidentes, auditorías, investigaciones internas, reclamaciones, defensa jurídica o requerimientos de autoridad competente.

8. Propiedad, reserva y confidencialidad

El acceso a VAO-GOR no transfiere propiedad intelectual, titularidad, derechos de explotación ni licencia amplia sobre la plataforma, su código, diseño, estructura, bases de datos, marcas, documentos o contenidos.

La información consultada o descargada puede estar sujeta a reserva, confidencialidad, restricciones contractuales, derechos de terceros o controles internos. El usuario debe tratarla con diligencia y solo compartirla con personas expresamente autorizadas.

9. Seguridad informática, digital y de datos

QUBIX podrá implementar, modificar o reforzar controles de seguridad para proteger cuentas, documentos, trazabilidad, disponibilidad e integridad de la plataforma. El usuario acepta que dichos controles son necesarios y obligatorios.

Cualquier vulnerabilidad, error de permisos, exposición accidental, documento incorrecto o incidente debe ser reportado de inmediato a admo@qubix.com.co. Queda prohibido explotar, divulgar o aprovechar fallas de seguridad.

10. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, QUBIX, sus creadores, administradores, operadores, colaboradores, proveedores y aliados no serán responsables por daños, pérdidas, reclamaciones, sanciones o perjuicios derivados del uso indebido de la plataforma, del incumplimiento de estos términos, de la culpa del usuario, de fallas externas, de hechos de terceros, de fuerza mayor o de documentos modificados después de su descarga.

La plataforma se ofrece como herramienta de apoyo y no sustituye los controles técnicos, contractuales, documentales, de calidad, auditoría o cumplimiento que correspondan a cada usuario, empresa o proyecto.

11. Suspensión, bloqueo o terminación de acceso

QUBIX podrá suspender, bloquear, limitar o cancelar cuentas y accesos cuando existan indicios de uso indebido, riesgo de seguridad, incumplimiento de estos términos, solicitud de la empresa correspondiente, orden de autoridad, error de asignación de permisos o necesidad de proteger la plataforma y la información.

12. Ley aplicable, cambios y contacto

Estos términos se interpretan conforme a las leyes de la República de Colombia, sin perjuicio de contratos, políticas internas, acuerdos de confidencialidad o normas especiales aplicables a cada usuario o empresa.

QUBIX podrá actualizar estos términos por razones legales, técnicas, operativas, contractuales o de seguridad. La versión vigente será la publicada en esta página.

Para soporte, privacidad, seguridad o inquietudes sobre estos términos, escriba a admo@qubix.com.co.